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世界包氏宗亲联合总会章程

世界包氏宗亲联合总会章程
(暂行)
 
第一章  总  则
第一条 本会名称:世界包氏宗亲联合总会(以下简称本会),英文名称“Association Of The Clan Bao World”。
第二条 本会宗旨为:传承包氏文化,弘扬拯公精神。
       本会精神:包容、务实、诚信、进取。
第三条 本会是包氏家族共同拥有的族间组织。以华厦各地包姓聚居地宗支为依托,团结天下包氏宗亲,致力包氏家族各项有益活动。本会组织机构成员,由各地域包氏宗亲代表选举产生。全球形成一盘棋、一面旗。
第四条 本会将遵守国家相关法律、法规。遵守社会公德,弘扬孝肃家风,凝聚智慧力量,共建和谐家园。
第五条本会接受广大宗亲的监督,围绕客观、公正办事原则,努力营造良好的家族氛围,竭力为宗亲做好各项服务。
    第六条本会自成立之日起,每四年召开一次全国宗亲代表大会进行换届选举。
第七条 本会地址:安徽省合肥市。
第二章  工作范围
第八条 本会的工作范围:
(一)挖掘、搜集宗谱资料,认真分析论证,尊重历史事实,组织编修族谱。指导各地包氏聚居地完善编修、续修家谱,最终完成中华包氏宗谱的编纂。
(二)联谊各地宗亲,亙通信息渠道,建立宗亲名录,不断增进宗亲友谊。
(三)推动家族产业发展与建设,为家族经济提高开辟新途径。
(四)开展家族內部贫困帮扶活动,建立各种奖励、奖学制度,法律援助,为宗亲排忧解难。
(五)开展祭祖活动,宣传家族文化,以家族网站、QQ群、会刊、简报等亙动形式,以提升家族在全社会的影响。
第三章  会  员
第九条 凡家族中愿意参加本会活动的宗亲,承认本会章程,均可成为会员。
第十条 会员享有以下权利和义务
(一)权   利   
1、会员有权参加本会组织的各项活动有参与权,有参加会员代表大会权,享有选举和被选举权,对本会制定的各项决议有表决权,
2、对本会章程和年度工作报告有审议权。
3、对本会财务使用帐目有监督权,对本会的工作推动有批评建议权。
(二)义   务
1、有维护本会利益和家族声誉的义务;
2、支持参加本会组织的各项活动义务;
3、尽力完成本会布置的各项工作义务;
4、有对家族困难宗亲爱心援助的义务。
第四章  理事会
第十一条 理事由会员代表大会选举产生。会员代表大会是本会的最高组织机构。
第十二条 理事会每二年举行一次全体会议。因特殊情况需提前、延期或增加开会次数,由常务理事会研究决定。
第十三条 理事必须具备下列条件:
(一)有良好的思想道德品质,热爱家族事业;
(二)有奉献精神,积极参加本会组织的各项活动;
(三)在社会上有一定知名度,或者是包氏聚居地中德高望重的宗亲。
第十四条 理事会的职责是:
(一)选举或罢免常务理事会里的常务理事;
(二)审议本会的工作报告和基金会的财务报告;
(三)提交对本会变更、撤销等重大事项建议。
    第十五条 理事享有以下权利和义务
(一)理事权利:
1、本理事会的选举权、被选举权和表决权;
2、参与本理事会的工作和相关活动;
3、对本理事会工作有批评、建议和监督权。
(二)理事义务:
1、执行本理事会的决议;
2、维护本理事会的合法权益;
3、完成本理事会交办的工作任务。
第十六条 理事如有违法行为、道德败坏,违反家训和严重违反本会章程的行为、不履行理事职责、二年内不参加理事会活动的,经理事会半数以上通过,将免去其理事仼职。
             第五章  常务理事会
第十七条 常务理事由全体理事选举产生。常务理事名额控制在理事数额的35%左右,并根据实际情况适当增减。
第十八条 常务理事会的职责是:
(一)执行会员代表大会和理事会的决议;
(二)选举和罢免常务理事以上主要负责人;
(三)审议常务理事会的工作报告;
 第十九条 常务理事会是理事会的常设机构,在全体理事会议闭会期间,负责研究日常工作,并对全体理事会和会员代表大会负责。
第二十条 常务理事会每年召开一次,常务理事会议须有半数以上的常务理事出席方能召开。会议重大事项须经常务理事表决,达参会总数的2/3以上通过方能生效。
第二十一条 本会选举会长一名、常务副会长及副会长若干名、秘书长一名、副秘书长若干名。
第二十二条 本会设立常务理事执委会,负责对家族日常工作事宜的落实迅速对接。
第二十三条 本会聘请名誉会长并设立“顾问委员会”智囊团,共同为本会工作开展,出谋划策。
第二十四条 本会会长为组织代言人。会长行使下列职权:
(一)全面主持常务理事会工作;
(二)执行和签署常务理事会和全体理事会决议;
(三)负责日常工作审批及重大项目资金投入的签署;
(四)经常务理事会通过,由会长签署任命本会下属机构的负责人。
第二十五条 常务副会长行使下列职权:
(一)协助会长组织、协调和监督分管各部门工作;
(二)及时向会长汇报工作进展情况,与会长共同商议,提出合理化建议;
(三)经会长授权、代理会长组织召开常务理事会议,决定重要工作的实施安排。
第二十六条 秘书长行使下列职权:
    (一)在会长的领导下,负责对本会日常工作事务的具体策划和本处室工作的组织安排;
(二)制定本会各项规章制度和文件的起草、发布工作;
(三)做好会议及活动的策划、组织和实施,确保各项活动的顺利开展;
(四)做好各项重要会议决定事项落实和检查;
(五)加强与各分会及各机构的沟通与协调,掌握动态,制定相应措施;
(六)组织秘书处相关人员,加强对网站、QQ群进行管理和维护。
第二十七条 副会长行使下列职权:
    (一)主动与会长、常务副会长、秘书长保持联系沟通;
    (二)做好分管部门的管理工作,及时向分管领导汇报;
    (三)指导所在地宗亲分会的工作,参与募集公德款项,搜集、整理文史资料和对应家谱研究工作;
(四)有责任对本会工作提出合理化建议,监督常务理事领导人员的办事权力。
第六章  常务理事执委会
    第二十八条 为提高办事效率,特设立常务理事执行委员会(简称执委会),作为本会的核心决策机构,以加快工作进展,对相关事项作出迅速决定。
第二十九条 执委会由会长、常务副会长、秘书长及重点省代表组成。执委会成员在常务理事中产生,名额控制在7~11人。
笫三十条 执委会在常务理事会闭会期间,行使以下职责:
(一)全面负责本会工作开展的策划,研究家族发展计划、组织安排各种活动及策划实施;
(二)研究决定重大项目资金的使用;
(三)有权调遣各级理事或常务理事,审核各项管理制度;
    第三十一条 执委会会议原则上不得请假,执委成员两次以上无故不参加执委会活动,视为自动离开执委会。执委成员必须严格执行会议通过的各项决议,不得在会议以外发表与会议相悖的言论。
第七章 分会及分支机构
   第三十二条 为打造总会的一盘棋、一面旗的目标,各省分会及分支机构组织按以下办法执行:
(一)各分会及分支机构的建立必须按总会的章程开展各项工作,适时将活动开展情况向总会汇报;
(二)各分会及分支机构的主要领导人的产生,需报总会审定,总会将根据当地的实际进行任命;
(三)各分会及分支机构不再制定分会章程,按照总会章程内容实施分会及分支机构各项工作和活动;
 (四)已建立的省分会和分支机构,所有分会组织成员的宗亲,全部成为总会理事成员。
                  第八章 资产管理与使用
第三十三条 本会设立基金管理委员会,负责对各种捐赠资金、投资资金的吸纳。并负责对资产的监督管理,以及专项资金的审核。
    (一)本会由基金管理委员会,拟定财务管理制度。基金会下设财务部;
    (二)财务部会计将确保资料合法、真实。会计不得兼任出纳;
    (三)本会每年进行-次会计审核,会计人员离职时,必须与接管人员办清交接手续;
第三十四条 基金管理委员会经费来源:
(一)本会理事成员缴纳的会费;
(二)家族宗亲和社会捐赠;
(三)家族产业发展带来的经济收入;
(四)在活动范围内开展活动时收取的会务费;
(五)银行存款利息及其它收入。
第三十五条 本会的经费用于本章程规定的活动范围。日常正当办公经费开支的报销单据,由秘书长签字,财务总监审核,会长批准方可报销。
第三十六条 重大公益活动费用及投资款项,经执委会研究后,报会长审批方可拨款。
第三十七条 本会专职工作人员的工资和福利待遇,根据本会发展状况,给予相应补帖。非专职人员一律不予补帖。
第三十八条 本会资产及资金流向,接受会员、理事、捐助者以及其它机构监督。财务情况由基金管理委员会向理事会、常务理事会通报,毎四年向会员代表大会提交财务报告。
第三十九条 本会更换会长之前,财务状况必须经过由本会会员、理事、常务理事组成的审计小组进行审计。
第四十条 本会的所有资产均属于集体共有,任何个人都不得侵占、私分和挪用。
第九章 章程的修改和终止
第四十一条 本会章程的修改,须经会员代表大会审议,半数以上代表表决通过。
第四十二条 本会终止前,由各地分会代表组成清算小组,清理债权债务,处理善后事宜。
第四十三条  本会终止后的剩余财产,全部用于家族慈善事业。
第十章  附  则 
第四十四条 本章程经会员代表大会全体代表表决通过后生效。鉴于本会系原二会整合后共同成立,可由常务理事会表决通过,交全体理事会确认。本章程的解释权属本会常务理事会。
                                           
 
 
                            二O一三年十一月二日修改